שם המכרז מועד פרסום המכרז מועד סיום המכרז קטגוריה סוג
99/2025 מזכיר/ת מחלקה באגף שירותים חברתיים 27/11/2025 11:00 14/12/2025 23:59 כוח אדם פומבי
להגשת מועמדות: לחצו כאן

 

היחידה

אגף שירותים חברתיים

 

תואר המשרה

מזכיר/ת מחלקה באגף שירותים חברתיים

 

היקף משרה

100% (=40 ש"ש)

 

דירוג ומתח דרגות

6-8 בדירוג המנהלי או 36-38 בדירוג המח"ר

 

תיאור המשרה

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה

 

עיקרי התפקיד

 

  • קבלת קהל, לרבות מענה טלפוני, מקוון ופרונטלי וניתוב שיחות
  • טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
  • ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
  • רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, הפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת וקיום מעקב ובקרה אחר יישום ההחלטות וההוראות
  • ריכוז פניות ציבור והמענה עליהן
  • מענה לעובדים בפתרון בעיות מול הלקוחות
  • סיוע להנהלה בהליכי העבודה ככל שנדרש
  • ניהול תחומי תחזוקת ואחזקת האגף
  • מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה

 

השכלה ודרישות מקצועיות – תנאי סף

השכלה:

  • 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה

 

דרישות מקצועיות:

  • ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ
  • היכרות עם תכנות ה-Office (Word, Power Point, Outlook, Excel)

 

כישורים אישיים

  • יכולת ארגון מידע וסדר
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש

 

כפיפות

מנהלת האגף לשירותים חברתיים ו/או מי מטעמה

לפרטים נוספים ניתן לפנות לגב' ליהי מילר, מזכירת האגף לשירותים חברתיים (טל.: 03-5722211).

כל האמור בלשון זכר או נקבה מתייחס לגברים ונשים כאחד.

מועמד/ת עם מוגבלות י/תהא זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.

עדיפות תינתן למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד/ת בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד בצירוף שאלון למועמד, קורות חיים, העתקי מסמכים המעידים על עמידה בתנאי ההשכלה ואישורי העסקה להוכחת הניסיון הנדרש עד ליום 14.12.2025 בשעה 24:00.