מכרזים

היחידה

מינהל החינוך, הנוער והצעירים

תואר התפקיד

מזכיר/ה משני/ת בבית ספר

היקף משרה

100% משרה (=40 ש"ש)

דירוג

מנהלי

מתח דרגות

5-8 בדירוג המנהלי

תיאור המשרה

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות

מנהל בית הספר ומנהל החינוך בעירייה

עיקרי התפקיד

• מתן שירותי מזכירות לצוות בית הספר כולל מענה טלפוני, הדפסה והפצה
• עזרה למזכירה הראשית ולצוות בית הספר
• עזרה ברישום תלמידים חדשים
• עזרה בטיפול וריכוז דוחות נוכחות של צוות בית הספר
• העבודה הינה 5 ימים בשבוע, בהתאם לצרכי בית הספר (א'- ו')
• הפקת דוחות שונים: אקסל, מצגות, מנב"ס וכו'
• מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה

השכלה ודרישות מקצועיות – תנאי סף

השכלה:

• 12 שנות לימוד

דרישות מקצועיות:

• ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ
• שליטה בתכנות ה-Office (Word, Power Point, Excel) והתמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת
• רישום פלילי- היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א- .2001

כישורים אישיים

• יכולת ארגון וסדר
• תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש
• יוזמה ויכולת הנעה

כפיפות

סגן ראש מינהל החינוך, הנוער והצעירים

לפרטים נוספים ניתן לפנות למר יוני רובינשטיין, סגן ראש מינהל החינוך, הנוער והצעירים (מס' טלפון: 03-5722420).

כל האמור בלשון זכר או נקבה מתייחס לגברים ונשים כאחד.

מועמד/ת עם מוגבלות י/תהא זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.

עדיפות תינתן למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד/ת בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

הגשת מועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד בצירוף שאלון למועמד, קורות חיים והעתקי מסמכים המעידים על עמידה בתנאי ההשכלה והניסיון עד ליום 16.02.2025 בשעה 24:00.